第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本基金會(huì)證書的管理及使用的合法性、嚴(yán)肅性和 安全性,避免證書管理出現(xiàn)不規(guī)范行為, 以有效地維護(hù)基金會(huì)的利 益,特制定本規(guī)定。
第二條 本制度所稱證書是指本基金會(huì)的法人登記證書、銀行開 戶許可證書、獲獎(jiǎng)證書以及其他相關(guān)證書。
第二章 證書管理
第三條 證書由秘書處制定專人負(fù)責(zé)保管,每年按照民政部的要 求定時(shí)換發(fā)證書,加蓋年檢印章。
第四條 證書保管人員須妥善保管證書,不得涂改或轉(zhuǎn)借,更不 準(zhǔn)使用偽造的證書,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法嚴(yán)肅處理。
第五條 基金會(huì)法人登記證書掛在本會(huì)對外辦公的顯著位置,其 他證書和證書副本由辦公室穩(wěn)妥保管。
第六條 對外使用基金會(huì)證書原件或復(fù)印件,須經(jīng)理事長或秘書 長同意,并在外出使用證書申請上簽字后,方可借出,并及時(shí)歸還。
第七條 凡因證書使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者,將追究使 用者或保管者的責(zé)任。
第三章 附則
第八條 本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本制度自 2005 年 10 月 31 日一屆二次理事會(huì)審議通過 之日起實(shí)施。經(jīng) 2022 年 12 月 28 日三屆四次理事會(huì)重新修訂并實(shí)施。